一. 签到台的人员构成和人数 1.签到台的人数.人员设置多少,应该与来宾的人数相适宜.从经验来讲,来宾100人以上,签到台的服务人员人数,至少应该在2--3人以上.如果来宾在200人以上,签到台的服务人员应该在4--5名. 2.人员的构成.签到台一般由以下几个部分组成:1、签到处（与会者姓名、单位、联系方式等）2、交费处（一般由：会务费、注册费、培训费、房费、餐费等组成）3、食宿费（安排代表入住房间、餐券领取等）4、资料领取处（分发会议相关资料、代表证等）5、考察、票务办理（安排会间娱乐、考察、预定返程机票、火车票等）
二. 签到台的作用和准备的物品
1、签到台的作用
签到台必须设在酒店大堂或其他醒目位置，制作会议名称水牌放于酒店大堂，以便与会代表能快速进行会议报到；如有必要，还可制作会议日程表贴于报到水牌上，包括用餐地点、会场位置等；
2、准备的物品
各种签到笔（圆珠笔、碳素笔、铅笔等），各种签到表格（签到表、交费表、分房用餐表等），复印打印一体机、点钞机、笔记本电脑等，其他物品视该次会议情况具体调整
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