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| 昆明兴达会议公司是专业从事各种类型会议接待的企业，多次成功举办大型会议会展，经验丰富；定期对员工进行培训，业务专业；以良好的业务素质和职业道德迎接您的到来,您的满意就是我们的目标；举办会议会展请您把轻松留给自己，琐事交给我们；我们将想您所想，帮您所需！最优惠的活动费用，最专业的策划方案，最严谨的接待流程, 最细心周到的服务，我们相信:有您的信任与支持,我们一定会做得更好！ |
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会议接待基本流程 |
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| 作者：兴达会议 文章来源：本站原创 点击数：3885 更新时间：2009/9/6 |
承办权限：昆明兴达会议服务有限公司成立于2008年8月，属于自然人合资
股份有限公司。主要承办“会议及商品展览展示活动、企业营销策划、企业管理、鲜花礼仪服务、经济信息咨询、工艺美术品销售”服务。
会议涉及：操作一个会议，从策划到落实每个细节，其过程相当的复杂多变。
“工作量大、涉及面广”，与（酒店、展馆、餐厅、车队、当地旅行社、广告、印刷、媒体、礼仪、设备租凭等多家单位进行交涉落实，付款烦琐、人力资源有限、诸多方面等因数。耗费您大量时间、精力、经费！！！！
价值体现：由于我们的专业，和多家合作单位建立的良好人脉关系，可以在诸多方面进行协助。您只需要提供一个预定标准、计划，剩下的事情由我们来落实。让您享受到低价位、高品质的服务。省心、省时、省力、省钱！！！！
酒店：根据会议类型提供多家酒店、展馆资料（协议价格）
餐厅：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）
会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置会场盆栽
礼品：根据要求制定30元——300元，茶叶、药材、斑铜工艺等
制作：会议手册、通讯录、请柬、胸卡、餐券、喷绘、写真、DVD等
设备：投影仪、X支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器等设备
车队：按要求提供多种车型租用，VIP接待策划等
考察：按要求提供、设计多条旅游线路（质量保证）
票据：按要求出据会议公司、旅行社正规税务发票
票务：会议期间设机票、火车票咨询点（便于查询、订购）
协助：照相、各类翻译、邀请记者、当地讲课老师、礼仪、花艺绿化等服务
服务：会议期间提供专职会议秘书，会议常用设备（传真机、打印机、点钞机、笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、会议室横幅、昆明本地手机一部）
代购：水果、矿泉水、茶歇、酒水等
1、会前须知
请主会单位提前拟订所须的酒店（星级标准、地理位置），预计大概参会人数、会议召开时间等，便于我公司提前预留房间、会场等前期阶段工作
市区酒店：交通、出行、购物、小吃等，比较方便
市郊酒店：设施完善、环境幽雅
请于会议召开前三天给予准确信息，实际用房与预定房浮动控制在10﹪以内为佳。会议报到前一天提供参会代表联系名单及收费标准
2、会前准备
接站负责人：落实参会代表抵达昆明的航班或车次，告知昆明近期天气情况。
落实接站牌、安排接站车辆、避免漏接现象发生。
会议秘书：准备会议资料（餐券的制作、笔记本、签字笔、资料袋、各类会议明细表等资料）；检查会议常用设备（笔记本电脑、传真机、打印机、点钞机、昆明本地手机一部含100元话费）；核对会议室布标、大堂欢迎水牌内容，安排好提前抵达的参会代表；布置老师房间水果、报纸等。恭迎主办老师，询问会议需要注意的特殊事项、要求，清点分装资料、礼品等。
3、接待细节
①第一天安排(会议报到)
接站负责人：查询航班或车次抵达时间、合理调配车辆，迎接参会代表到酒店
会议秘书：布置签到台、按主办方标准代收会务费——资料费——餐费——住宿费等，发放资料、礼品，安排入住、迎接讲课老师（房间水果等）、晚餐的预定及监督质量、制表登记、布置会场、调试设备。晚上核对实际收费情况，按当天收费总额70﹪付给主办单位。安排酒店前台统一叫早
票务：会议期间设机票、火车票服务咨询点（供查询——订购）
考察：会议期间设旅游咨询点，推荐拟订好的考察线路，根据客人特殊要求制定非常规线路及报价。（解释客人提出的各种旅游问题、保证主办单位利益）
备注：收集参会代表对餐饮安排的意见反馈餐厅，进一步调整餐饮口味及菜品
②第二天安排(会议中)
会议秘书：监督早餐质量、上课前30分钟进入会场、连接设备，监管会场各项次序，（可选择）集体照像、会间茶歇等各项服务安排。中餐、晚餐的预定及监督质量，做帐单，收集、整理发票反馈表给公司财务开票。
③第三天安排(会议中)
会议秘书：监督早餐质量、上课前30分钟进入会场、连接设备，监管会场各项次序，会间茶歇等各项服务安排。中餐、晚餐的预定及监督质量， 参会代表以临时收据换取会议公司正规税务发票，统计代表返程信息，根据时间送讲课老师
④第四天（善后安排、总结）
会议秘书：监督早餐，负责和主办单位核对帐目、结算,安排留昆代表的续住和用餐,并预留参加考察代表的返住用房.中午11：00分和酒店前台核对退房情况，参加会后考察的代表上车，开始会后愉快考察。
请主办单位对于此次的会议接待质量给予评价、建议
⑤第 天(考察结束)
会议秘书：迎接代表,安排入住酒店或根据时间送机.
接站负责人：根据时间安排车辆送返程的代表到机场或火车站；
备注：6人以上独立成团安排；15人以上配全陪导游代表会务组跟团安排行程当中的一切琐事。全部代表离昆后给主办单位反馈综合调查信息
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